Denpasar – Komunitas Belajar (Kombel) Pendamping Satuan Pendidikan "Vidya Mandala" kembali menyelenggarakan kegiatan pertemuan rutin pada hari Senin, 23 Februari 2026. Pertemuan kali ini difokuskan pada pengenalan dan pengoperasian sebuah platform digital inovatif bernama AsikPPS (Aplikasi Siklus Pendampingan Pengawas Sekolah). Aplikasi ini dirancang khusus untuk mengoptimalisasi siklus pendampingan yang dilakukan oleh para pengawas sekolah.

Kegiatan ini diprakarsai oleh Kelompok 3 dengan menghadirkan Dr. I Made Arjana, M.Pd., Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Kota Denpasar, sebagai narasumber utama. Jalannya acara dipandu oleh Bapak Erry Trisna Nurhayana, S.Pd., M.Pd. yang bertindak sebagai moderator.

Mengenal Lebih Dekat AsikPPS

Aplikasi AsikPPS dikembangkan secara mandiri oleh Bapak I Nyoman Pasek, S.Pd., M.Pd., seorang Pengawas Sekolah jenjang Dikmen dari Provinsi Bali. Platform ini didefinisikan sebagai aplikasi digital untuk pengelolaan pendampingan pengawas sekolah yang mengedepankan konsep siklus berkelanjutan.

Dalam operasionalnya, terdapat empat tahapan utama di dalam aplikasi ini, yakni tahap perencanaan, pelaksanaan, refleksi, dan tindak lanjut. Implementasi aplikasi ini bertujuan untuk menciptakan dokumentasi yang terintegrasi dan sistematis, sekaligus meningkatkan profesionalisme pengawas dalam menyusun laporan yang akuntabel.

Spesifikasi dan Aspek Teknis

Dalam sesi teknis, narasumber menjelaskan bahwa untuk menjalankan aplikasi ini, diperlukan perangkat komputer atau laptop dengan spesifikasi minimal menggunakan prosesor Intel Core i3 atau yang setara, kapasitas RAM 4 GB, dan sistem operasi Windows 64 Bit.

Sebelum melakukan instalasi, pengguna disarankan untuk menonaktifkan firewall atau antivirus untuk sementara waktu, serta memastikan adanya ruang kosong di drive C minimal sebesar 100 GB. Setelah proses instalasi selesai, aplikasi AsikPPS dapat diakses secara luring (offline) melalui peramban (browser) seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox dengan mengetikkan alamat URL http://localhost:5421.

Alur Kerja dan Pelaporan Otomatis

Aplikasi ini membagi peran penggunanya secara terstruktur. Administrator memiliki tanggung jawab penuh di awal tahun untuk mengelola data referensi, seperti menarik data sekolah dari Dapodik, mendata pengawas, hingga melakukan pemetaan sekolah dampingan.

Sementara itu, langkah awal yang wajib dilakukan oleh pengawas sekolah adalah melengkapi profil pribadi, mengunggah tanda tangan digital untuk keperluan pengesahan laporan, serta menyusun jadwal pendampingan. Pada tahap penggunaan harian, pengawas tinggal melakukan input data pendampingan yang mencakup identifikasi akar masalah, langkah-langkah solusi, hasil pendampingan, hingga mencantumkan tautan (link) dokumentasi dari Google Drive atau media sosial.

Seluruh aktivitas yang dimasukkan (diinput) tersebut akan bermuara pada sistem pelaporan yang otomatis. AsikPPS sangat memudahkan tugas administratif karena mampu mencetak berbagai jenis dokumen dalam format PDF, mulai dari Laporan Bulanan, Laporan Perencanaan Program Kerja Sekolah (RPKS), hingga Laporan Akhir Pendampingan yang memuat catatan evaluasi dan rekomendasi tindak lanjut.

Sebagai penutup sesi, ditekankan kembali bahwa AsikPPS bukanlah sekadar alat bantu administrasi semata, melainkan sebuah instrumen siklus berkelanjutan untuk memantau transformasi komitmen perubahan di sekolah-sekolah binaan. Para pengguna juga senantiasa diingatkan untuk rutin melakukan backup data (pencadangan) guna menjamin keamanan seluruh informasi yang telah diinput.

#AsikPPS #SiklusPendampingan #VidyaMandala #PendidikanBermutuUntukSemua